[b]وقائع الإجتماع الثاني للجنة التمهيدية[/b]

وقائع الإجتماع الثاني للجنة التمهيدية
عقد الإجتماع الثاني للجنة التمهيدية عصر اليوم الربعاء 26 ديسمبر 2012 بمكتبة أسامة بأمدرمان وحضر كل أعضاء اللجنة عدا الأخ عبدالعظيم حسب الرسول لتواجده خارج البلاد كما حضره مجموعة من الأخوة أعضاء الجمعية العمومية المؤسسين وكانت أجندة الإجتماع هي:
1. ما تم حول تسجيل المنظمة
2. مناقشة مسودة النظام الأساسي
3. ما تم من إتصالات مع البنوك حول فتح الحساب
4. المقر

1- تسجيل المنظمة
تم الإتصال بمسجل المنظمات الطوعية فى االمفوضي افنسانية وقد وضحو لنا شروط التسجيل وهي:
تقديم ملفين أصل وصورة تحتوي على الآتي:
أ‌. طلب بإسم المسجل العام للمنظمات
ب‌. النظام الأساسي للمنظمة ويشمل:
- الأهداف والوسائل لتحقيق الأهداف
- الهيكل التنظيمي والإداري
- الموارد المالية
- شروط إكتساب العضوية- وفقدان العضوية
- تعديل النظام الأساسي
- الحل والأيلولة

ت‌. شهادة المقر
ث‌. إستمارة البيانات الشخصية للأعضاء اللجنة التمهيدية
ج‌. كشف العضوية لحد أدن 30 شخص ببياناتهم(الإسم – السكن – الوظيفة – الهاتف – التوقيع)
هذا وقد أعددنا كشفا لتسجيل العضوية وفتحنا باب التسجسل للحصول على 30 عضوا فى الخرطوم. كما تحصلنا من مكتب المسجل على نموذج للنظام الأساسي.
2- مناقشة مسودة النظام الأساسي
تم إعداد مسودة للنظام الأساسى طبقا لنموذج المفوضية ولقانون العون الإنساني وسننزله لكم بعد قليل إنشاء الله.

3- ما تم من إتصالات مع البنوك حول فتح الحساب
بعد تسجيل المنظمة ستقدم لنا المفوضية خطابا للبنوك لفتح الحسابت المطلوبة. إتفقت اللجنة التمهيدية ان يفتح حساب فى الخارج بالعملة الصعبة وفى السودان بالعملة المحلية مح السعي لفتح حساب فى السودان بالعملة الصعبة.
4- المقر
إتفق على إيجار أحد الدكاكين المجاورة لمكتبة اسامة ضمن مباني مجمع الحاجة سكينة ليكون مقرا للمنظمة مبدئيا.
رفع الإجتماع الساعة الرابعة والنصف على ان تعقد اللجنة الإجتماع القادم لمراجعة موقف تسجيل العضوية وملاحظات الأخوة فى المهجر حول مسودة النظام الأساسي وذلك يوم السبت إنشاء الله بمزرعة الباشمهندس الحاج عثمان فى إطار برنامج التواصل الإجتماعي .
ملحوظة
نرجو إطلاعكم على النظام الأساسي وإبداء أي ملاحظة سواء إضافة أو حذف قبل يم السبت.